Extendeez® optimiert die Suche und Verwaltung von Wohnungen für Ihre Expatriates oder Rückkehrer

Im Rahmen der Internationalisierung eines Unternehmens ist es notwendig, Expatriierungs- oder Repatriierungsakten zu verwalten.

Extendeez® wurde für Mobilitätsmanager und Personalchefs entwickelt, um die Verwaltung der Wohnungen von Expatriates/Repatriates oder Beratern zu erleichtern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Extendeez® ist ein echter Maßstab für das Mieten und erleichtert die Suche nach einer kurz- oder mittelfristigen Mietwohnung auf verschiedenen Plattformen wie Magicstay.com, Airbnb, Booking, HomeAway oder bei lokalen Immobilienagenturen. Alle Daten sind auf einem einzigen Portal zentralisiert.

Suche nach Kurzzeitvermietungen oder Apart-Hotels für Expatriates, im Ausland lebende Arbeitnehmer oder Rückkehrer

Die meisten Unternehmen beschäftigen sich mit der Suche nach einer vorübergehenden Unterkunft für ihre im Ausland lebenden oder repatriierten Mitarbeiter, damit diese ihr neues Ziel entdecken, die Nachbarschaft wählen können, in der sie sich niederlassen wollen, und die endgültige Wohnung finden, mit der sie mit ihrer Familie bezahlen können.

In der Regel stellen Unternehmen vorübergehende Unterkünfte für Mitarbeiter zwischen einem und fünf Monaten zur Verfügung.

Bei der Suche nach einer möblierten Wohnung ist es notwendig, verschiedene Plattformen zu nutzen, auf denen man Airbnb, booking.com, magicstay.com, Expedia, HomeAway oder eine Immobilienagentur vor Ort, die auf kurz- oder mittelfristige Vermietungen spezialisiert ist, durchsuchen kann.

Oft ist die Suche kompliziert; es ist nie einfach, eine möblierte Wohnung am richtigen Ort zu einem vernünftigen Preis für den gewünschten Zeitraum zu finden. Extendeez® ist an die führenden Plattformen angeschlossen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche mit einem vollautomatischen System zu vereinfachen.

Wenn Sie es vorziehen, mit einer bestimmten Plattform oder einem Immobilienbüro zusammenzuarbeiten, können wir eine massgeschneiderte Anbindung entwickeln.

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Die Sicherheit Ihrer Expatriates oder Rückkehrer steht auf dem Spiel

Der Mangel an zentralisierten Informationen untergräbt die Sicherheit Ihrer Berater ernsthaft. Es ist notwendig, ihre Bewegungen ständig zu identifizieren und die Informationen an die entsprechenden Sicherheitsdienste wie Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (ex-iJet) zu senden…

Ohne die sofortige Verfügbarkeit von Daten, wie z.B. die Adresse der Wohnung, wird es nicht möglich sein, jede Gefahr zu vermeiden oder sie im Bedarfsfall schnell zu repatriieren. Wenn Sie Ihren Expatriates oder Rückkehrern eine Unterkunft zur Verfügung stellen, ist es unerlässlich, dass Sie auch für die nötige Sicherheit sorgen.

Risiken sollten nicht auf die leichte Schulter genommen werden, da sie für den Arbeitgeber eine strafrechtliche Haftung darstellen. Wenn Sie selbständig eine Wohnung buchen, können Sie daher Ihre Bewegungen nicht verfolgen und somit die Sicherheit des Arbeitnehmers nicht gewährleisten.

Extendeez® ermöglicht es Ihnen, Ihre aktuellen Buchungsverfahren zu speichern, indem alle Daten und Informationen, die an den Echtzeit-Sicherheitsdienst übermittelt werden, zentralisiert werden.

Möblierte Wohnungen vorschlagen und die Wahl der Expatriates und Rückkehrer erhalten

Nachdem Sie ein paar Wohnungen ausgewählt haben, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, legen Sie die Liste dem Expatriate oder Rückkehrer vor, damit dieser seine bevorzugte Unterkunft auswählen kann. Natürlich ist oft auch der Partner des Expatriates an der Entscheidung beteiligt.

Dieses Verfahren ist oft umständlich, da die Wohnungen nicht von der gleichen Plattform stammen. Airbnb, Magicstay, Booking haben nicht das gleiche Format und bieten nicht die gleichen Dienstleistungen an.

Mit Extendeez® können Sie mit einem einfachen Klick alle ausgewählten Wohnungen integrieren, sie im gleichen Format präsentieren und die Wahl zwischen Expatriate oder Repatriate erhalten. Alle Daten und praktischen Informationen stehen Ihnen zur Verfügung, ebenso wie Gespräche mit dem Expatriate, die effektiver sein werden.

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Buchen Sie die vom Expatriate oder Rückkehrer gewählte Wohnung

Für jede Plattform können Sie Ihre Reservierung direkt auf Extendeez® oder auf der Plattform selbst vornehmen (Airbnb, Booking, Expedia, HomeAway, etc.). Extendeez® ermöglicht es Ihnen, die Vermietungsverfahren für Ihre Expatriates und Rückkehrer zu vereinfachen.

Unsere Lösung verbindet automatisch den Inhalt der E-Mail, um die Informationen von den Plattformen abzurufen, von denen aus Sie Reservierungen vorgenommen haben. Auf diese Weise verfügen Sie über ein einziges Tool, mit dem Sie alle Ihre Buchungen verwalten können.

Optimieren Sie die Mietverträge Ihrer Expatriates oder Rückkehrer

Die mittel- oder langfristige Vermietung ist häufig Gegenstand eines Vertrags (in der Regel eines Mobilitätsvertrags) oder allgemeiner Bedingungen, die online zu unterzeichnen sind. Die Verwaltung des Mietvertrags jedes Expatriates ist eine komplizierte Aufgabe, die Aufmerksamkeit, die Einhaltung bestimmter Fristen und verschiedene Vertragsdokumente erfordert.

Die Ein- und Ausreisekontrolle, der Vertrag, die Interventionen des Auftragnehmers, Beschwerdebriefe, usw… all dies wird auf Extendeez® zentralisiert und jederzeit leicht zugänglich sein.

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gérer les échéances du bail mobilité

Extendeez® wird Sie an die Vertragsfristen Ihrer Expatriates oder Rückkehrer erinnern

Für jede erstellte Mappe erhalten Sie einen Überblick über den Fortschritt: Erstellung eines Mietgesuchs für einen Expatriate oder Rückkehrer, Suche nach möblierten Wohnungen, Vorschlag von Wohnungen für den Mitarbeiter, Auswahl des Mitarbeiters, Buchungsverfahren der Wohnung, Unterzeichnung der Dokumente, Ausführung der Zahlungen, Zahlung der Kaution, Rückgabe der Kaution…

Wussten Sie, dass viele Unternehmen die Rückzahlung der Kaution aufgrund von Vergesslichkeit oder eines Wechsels der Kontaktperson nicht verlangen… Mit Extendeez® behalten Sie bis zum Ende des Vertrages alles unter Kontrolle.

Rechtlicher Hinweis