Extendeez® optimiert die Suche und Verwaltung von Wohnungen für Ihre Berater.

Die beratenden Berufe haben derzeit den Wind in den Segeln. Unternehmen benötigen oft externe Experten, die für kurz- oder langfristige Einsätze eingreifen.

Sie arbeiten für eine Beratungsagentur, eine Prüfbehörde, einen BIG 4 oder einen SSII, und Ihre Aufgabe ist es, das Leben Ihrer Berater zu erleichtern, Reisen zu organisieren, für diejenigen, die regelmäßig Kunden besuchen. Als Teil ihrer Arbeit kommen viele Aufgaben nacheinander, und das Unternehmen muss in der Lage sein, die bestmögliche Unterkunft in der Nähe des Arbeitsplatzes oder des Hauptsitzes bereitzustellen. Die Qualität der Unterkunft trägt enorm zur Bereitschaft der Berater bei, in ihrem Unternehmen zu bleiben. Extendeez® wurde für Mobilitätsmanager und Personalchefs entwickelt, um die Verwaltung der Wohnungen der Berater zu erleichtern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

Suche nach Kurzzeitmieten oder Apart-Hotel-Unterkünften für Ihre Berater

Sie müssen schnell eine Unterkunft für einen Ihrer Berater finden, der gerade auf eine Mission geht. Sie werden eine Vielzahl von Plattformen wie Airbnb, Booking.com, Magicstay.com, Expedia, HomeAway oder eine Immobilienagentur vor Ort nutzen, die sich auf kurzfristige Vermietungen spezialisiert hat.

Oft wird die Suche kompliziert; es ist nie eine leichte Aufgabe, eine möblierte Wohnung am richtigen Ort zu einem vernünftigen Preis für den gewünschten Zeitraum zu finden.

Extendeez® ist mit allen wichtigen Plattformen verbunden und ermöglicht es Ihnen, die Suche durch ein vollautomatisches System zu vereinfachen.

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logement pour consultant
gestion du logement de l’impatrié

Stellen Sie Ihren Berater zur Verfügung und lassen Sie ihn eine möblierte Wohnung auswählen

Nachdem Sie einige Wohnungen ausgewählt haben, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, legen Sie die Liste Ihrem Berater vor, damit er seine eigene Unterkunft auswählen kann. Oft ist dieser Prozess kompliziert, da die Wohnungen nicht von der gleichen Plattform stammen. Airbnb, Magicstay, Booking haben nicht den gleichen Grundriss und bieten nicht die gleichen Dienstleistungen an.

Mit Extendeez® können Sie alle ausgewählten Wohnungen mit einem einfachen Klick integrieren, sie im gleichen Layout präsentieren und den Berater seine Wahl treffen lassen. Alle Daten und praktischen Informationen stehen Ihnen zur Verfügung, ebenso wie alle Gespräche mit dem Berater, was den gesamten Prozess erheblich erleichtert.

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Die Sicherheit Ihres Beraters steht auf dem Spiel

Der Mangel an zentralisierten Informationen untergräbt die Sicherheit Ihres Beraters ernsthaft. Es ist notwendig, ihre Bewegungen jederzeit zu identifizieren und die richtigen Informationen an Sicherheitsdienste wie Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (ex-iJet)… zu senden.

Ohne den Zugang zu Daten, wie z.B. die Verfügbarkeit der Wohnungen, ist es unmöglich, Gefahren zu vermeiden oder sie, falls nötig, schnell zu repatriieren. Wenn Sie Ihren Beratern eine Unterkunft zur Verfügung stellen, ist es auch wichtig, ihnen eine angemessene Sicherheit zu bieten.

Risiken sollten nicht auf die leichte Schulter genommen werden, da sie für den Arbeitgeber eine strafrechtliche Haftung darstellen. Wenn Sie unabhängig eine Wohnung buchen, können Sie daher nicht in der Lage sein, ihre Bewegungen zu verfolgen und somit die Sicherheit Ihres Mitarbeiters zu gewährleisten.

Extendeez® überträgt alle sicherheitsdienstbezogenen Informationen von Ihrem Betreiber in Echtzeit an. Damit niemand vergessen wird.

sécurité des consultants
gestion de l’hébergement du consultant

Buchen Sie die Wohnung, die vom Berater ausgewählt wird

Für jede Plattform können Sie Ihre Reservierung direkt über Extendeez® oder auf der Plattform selbst vornehmen. Extendeez® erleichtert Ihrem Berater die Vermietung von Appartements.

Daher müssen alle E-Mails, die Sie ab dem Zeitpunkt der Reservierung von der betreffenden Website erhalten, für jedes Verfahren einfach an eine eindeutige E-Mail-Adresse gesendet werden.

Unsere Technologie verbindet den E-Mail-Inhalt automatisch und verwaltet ihn von Extendeez® aus. Sie verfügen also über ein einziges Tool zur Verwaltung all Ihrer Reservierungen.

Optimieren Sie die Verwaltung der Mietverträge Ihrer Berater

Mittel- oder langfristige Vermietungen sind häufig Gegenstand von Verträgen oder allgemeinen Geschäftsbedingungen, die online unterzeichnet werden müssen.

Die Verwaltung des Mietvertrags jedes einzelnen Beraters kann eine komplizierte Aufgabe sein, die Aufmerksamkeit und die Einhaltung bestimmter Zeitvorgaben und unterschiedlicher Vertragsdokumente erfordert.

Die Eingangs- und Ausgangskontrolle, der Vertrag, die Interventionen des Auftragnehmers, Beschwerdebriefe, usw. all dies wird auf Extendeez® zentralisiert und jederzeit leicht zugänglich sein.

Extendeez® gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über alle Verträge, die für alle Ihre Filialen verwaltet werden.

sécurité des expatriés

Der Mobilitätsvertrag ist ideal geeignet, um Ihre Berater unterzubringen

In Frankreich eignet sich der Mobilitätsvertrag ideal für Ihre Berater, wenn der Einsatz zwischen einem und zehn Monaten dauert. Erfahren Sie mehr über den Mobilitätsvertrag.

Extendeez® wird Sie an die Vertragsfristen Ihrer Berater erinnern

Für jedes angelegte Konto erhalten Sie einen Überblick über den Fortschritt: Erstellung eines Mietgesuchs für einen Berater, Suche nach möblierten Wohnungen, Bereitstellung einer Auswahl an Wohnungen für Ihren Berater, Auswahl der von Ihrem Berater ausgewählten Wohnungen, Buchungsverfahren für die Wohnung, Unterschriften für Dokumente, Zahlungen, Kautionsgarantie und Rückerstattung der Kaution.

Wussten Sie, dass viele Unternehmen nicht daran denken, die Rückerstattung der Kaution zu verlangen, oft, weil sie es einfach vergessen haben oder der Hauptansprechpartner sich geändert hat… Mit Extendeez® behalten Sie bis zum Ende des Vertrages alles unter Kontrolle.

gérer les échéances du bail mobilité

Rechtlicher Hinweis