Extendeez® optimiert die Suche und Verwaltung von Unterkünften für Ihre mobilen Mitarbeiter.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit müssen Sie den Mobilitätsprozess Ihres Unternehmens und die Unterstützung von Mitarbeitern auf längeren Dienstreisen oder Mutterschaftsurlaubsvertretungen managen. Sie müssen auch neue Mitarbeiter während ihrer Probezeit oder während Schulungen aufnehmen.

Diese Verwaltung ist zeitaufwendig, mit Fehlerrisiken verbunden und nicht immer mit der Sicherheit des Mitarbeiters vereinbar.

Extendeez® wurde für Mobilitätsmanager und Personalabteilungen entwickelt, um die Verwaltung von Unterkünften für Mitarbeiter mit langen Einsätzen, Expatriates oder Impatriates sowie für Berater zu erleichtern.

Auf der Suche nach einer Kurzzeitmiete oder einem Apart-Hotel zur Unterbringung von Mitarbeitern bei langfristigen Einsätzen

Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit entsendet Ihr Unternehmen Mitarbeiter für mehrere Wochen oder Monate auf Dienstreisen. Sie müssen sich dann nach einer Unterkunft für den Mitarbeiter oder ein ganzes Team umsehen.
Bei dieser Suche nach einer möblierten Wohnung nutzen Sie mehrere Plattformen im Internet: Airbnb, Booking.com, MagicStay.com, Expedia, HomeAway oder eine lokale Immobilienagentur, die auf kurz- oder mittelfristige Vermietungen spezialisiert ist.

Diese Suche ist oft mühsam, das Finden der möblierten Wohnung am richtigen Ort, zum richtigen Preis und zu den richtigen Terminen ist oft kompliziert. Extendeez® ist mit den Hauptplattformen verbunden und ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche durch Automatisierung zu vereinfachen.

Wenn Sie es gewohnt sind, mit einer bestimmten Plattform oder Immobilienagentur zusammenzuarbeiten, können wir je nach Ihren Bedürfnissen eine Verbindung zu dieser Plattform oder Immobilienagentur herstellen.

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Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter bei langen Einsätzen

Die fehlende Zentralisierung von Informationen ist der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter bei langen Einsätzen ernsthaft abträglich. Sie müssen jederzeit feststellen, wo sie sich befinden, und sie an Ihr Sicherheitsunternehmen wie Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (iJet) übermitteln.

Ohne dieses unmittelbare Wissen kann man Gefahren nicht vorbeugen oder, schlimmer noch, sie, wenn nötig, leicht rückgängig machen. Wenn Sie diese Mitarbeiter bei Missionen aufnehmen, schulden Sie ihnen diese Sicherheit.

Das Risiko ist nicht auf die leichte Schulter zu nehmen, da es sich um eine strafrechtliche Haftung des Arbeitgebers handelt. Wenn jedoch jeder eine Unterkunft in seiner eigenen Ecke bucht, und wenn es in Ihrem Unternehmen keine Zentralisierung der Informationen gibt, wird es unmöglich, die Sicherheit des Mitarbeiters zu gewährleisten.

Extendeez® ermöglicht es Ihnen, Ihre aktuellen Unterkunftsbuchungsprozesse beizubehalten, zentralisiert jedoch alle Informationen und übermittelt sie in Echtzeit an Ihr Sicherheitsunternehmen.

Erhalten Sie die Wahl des Mitarbeiters auf einer langen Mission zu den vorgeschlagenen möblierten Mieten

Wenn Sie mehrere geeignete Wohnungen gefunden haben, müssen Sie diese dem langfristig entsandten Mitarbeiter vorlegen, damit er sich eine aussuchen kann. Diese Operation ist oft mühsam, da die angebotenen möblierten Wohnungen nicht alle von der gleichen Plattform stammen. Airbnb, MagicStay, Booking haben nicht das gleiche Design und bieten nicht die gleichen Dienstleistungen an.

Mit Extendeez® werden Sie in der Lage sein, alle Präsentationen der ausgewählten Wohnungen mit einem Klick zu integrieren und sie mit dem gleichen Design Ihrem Mitarbeiter zu präsentieren und seine Auswahl zu sammeln. Alle praktischen Informationen werden enthalten sein, was die Kommunikation mit dem Arbeitnehmer erleichtert.

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Buchen Sie die von Ihrem Mitarbeiter im Einsatz gewählte Unterkunft

Je nach Plattform können Sie die Reservierung direkt in Extendeez® oder auf der Plattform selbst vornehmen (Airbnb, Booking, Expedia, HomeAway, etc…). Aber der Zweck von Extendeez® ist es, Ihnen die Verwaltung des Lebenszyklus der Unterbringung Ihrer Mitarbeiter bei langfristigen Einsätzen zu erleichtern.

Die exklusive Technologie von Extendeez® wird automatisch die Informationen abrufen, die in den E-Mails enthalten sind, die Sie von den Plattformen erhalten haben, auf denen Sie die Reservierungen vorgenommen haben. Sie haben also nur ein Werkzeug, mit dem Sie alle Ihre Buchungen verfolgen können.

Optimieren Sie die Verwaltung des Mietvertrags Ihrer Mitarbeiter für lange Einsätze.

Mittel- oder langfristige Vermietungen sind häufig Gegenstand eines Mietvertrags (häufig eines Mobilitätsmietvertrags) oder online unterzeichneter allgemeiner Geschäftsbedingungen. Die Verwaltung jeder Unterkunftsakte eines Mitarbeiters auf einer langen Mission ist eine mühsame Arbeit, die viel Aufmerksamkeit, die Einhaltung von Schlüsseldaten und verschiedene Vertragsdokumente erfordert.

Das Inventar der Einrichtungen, der Mietvertrag, die verschiedenen Interventionen, die Kündigungsschreiben, usw…. werden somit in Extendeez® zentralisiert und jederzeit leicht zugänglich sein.

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gérer les échéances du bail mobilité

Extendeez® erinnert Sie an die wichtigsten Fristen des Arbeitnehmerüberlassungsvertrags.

Für jede erstellte Akte können Sie auf einfache Weise den Stand der Bearbeitung sehen: Erstellung der Unterkunftsanfrage für einen oder mehrere Mitarbeiter, Suche nach einer möblierten Unterkunft, Präsentation der Unterkunftsauswahl, Erhalt der eigenen Wahl, Reservierungsvorgang der Wohnung, Unterschrift der Dokumente, geleistete Zahlungen, geleistete Anzahlung, zurückgeforderte Anzahlung…

Wussten Sie, dass viele Unternehmen die Anzahlung nicht verlangen, indem sie die Kontaktpersonen vergessen oder wechseln? Mit Extendeez® behalten Sie bis zum Ende des Mietverhältnisses alles unter Kontrolle.

Rechtlicher Hinweis